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Alternance Assistant(e) planning et coordination RH - F/H - Paris - Septembre 2024

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Alternance Assistant(e) planning et coordination RH - F/H - Paris - Septembre 2024

Lieu Paris
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EY rassemble aujourd’hui 247 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin, qu’ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne. Et notre engagement envers nos équipes commence avec cette promesse : quel que soit votre parcours avec nous, l’expérience EY dure toute une vie.

Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Nous recrutons en contrat d’alternance, pour notre siège social situé à la Défense, un(e) Assistant(e) Planning et coordination RH pour une durée d’un à deux ans.

Vos missions :

Sous la supervision du Responsable planning et coordination RH, vous aidez au suivi de la ligne de service (de

stagiaires à seniors). Votre rôle est de planifier/modifier les heures des collaborateurs sur les missions en fonctions des demandes des managers et seniors tout en les accompagnant sur le plan RH.

Planning :

  • Recherche de compétences parmi les collaborateurs et matching avec les besoins planning

  • Planification et mise à jour du logiciel interne de gestion de planning « Retain »

  • Optimisation et suivi de l’occupation des collaborateurs (répartition de la charge de travail)

  • Analyse hebdomadaire des écarts entre le logiciel de gestion du temps et le logiciel planning

  • Accompagnement et suivi des collaborateurs au cours de la saison

  • Préparation de la saison d’audit

Coordination RH :

  • Suivi et coordination de la campagne de recrutement des juniors

  • Organisation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs

  • Accueil et suivi de l’intégration des stagiaires

  • Suivi des absences (congés, RTT, maladie…)

Votre profil :

Vous avez une formation Bac +2/+3 idéalement en gestion des entreprises et des administrations, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous avez une bonne faculté d’organisation.

Vos principales qualités sont la rigueur, la proactivité et le sens du service. Enfin, vous avez un excellent relationnel et vous savez faire preuve d’écoute.

Vivez l’expérience EY !

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