Collaborateur secteur public

Au sein d’une des filiales d’EY, Artois, son Centre Opérationnel d’Excellence, basé à Lille, apporte à ses clients le savoir-faire ainsi que l'expertise nécessaires à leurs opérations et leurs projets d’externalisation des fonctions administratives et financières. Ses interventions couvrent tous les secteurs de l'économie de marché, de l'industrie aux activités de service, ainsi que les principaux opérateurs du secteur public.

Le Centre d’Excellence utilise les dernières technologies de digitalisation. Situé en centre-ville, à proximité immédiate des transports en commun, la qualité de vie au travail et la possibilité de développer ses compétences tout en garantissant un service client irréprochable sont les 3 piliers sur lesquels s’appuie l’équipe encadrante pour accompagner le développement des activités.

Vos missions ?

Vos clients sont des acteurs du secteur public, aux statuts et besoins opérationnels variés. Dans ce cadre, vous participez à l’exécution, au nom d’un service prescripteur, de tous les actes financiers engageant recettes ou dépenses de l’établissement, en garantissant la régularité et la qualité de l’opération en vue de sa bonne exécution par la chaîne financière et comptable. Vous :

• Modéliser les contrats dans les outils de gestion de la chaîne financière (Ediflex, ERP Qualiac ou ERP SAP), en fonction des pièces contractuelles fournies par le pilotage contractuel et en lien avec le service prescripteur et le contrôle de gestion.
• Initier et exécuter les circuits d’approbation d’engagement de dépenses et d’émission de titres de recettes dans l’ERP, sur l’ordre d’un service prescripteur.
• Initier et exécuter les circuits d’approbation de certification du service fait dans Ediflex et l’ERP, sur l’ordre d’un service prescripteur.
• S’assurer de l’intégrité, de la régularité et de la qualité des circuits d’approbation émis et des pièces associées, en vue notamment de la rapidité d’exécution de l’aval de la chaîne de paiement/recouvrement jusqu’à comptabilisation.
• Se former en continu sur les différents outils de gestion financière.
• Veiller, en amont des circuits d’approbation, à la qualité et à la régularité des documents (devis, commandes, lettres d’engagement, bons de livraison, etc.) et à la conformité du process d’engagement de la dépense au regard des règles de la structure publique et des documents contractuels (CCAP, CCTP, BPU, etc.).
• Effectuer une mission continue de conseil et d’appui aux responsables de marchés et responsables budgétaires de son périmètre d’affectation, afin de parfaire les process et documents d’exécution.
• Représenter, le cas échéant, la direction financière aux échanges avec les fournisseurs (réunion de lancement de marché, par ex.) afin d’optimiser la chaîne de paiement à venir.
• Produire pour le contrôle de gestion et le service prescripteur, les données financières de suivi des engagements (et des recettes éventuelles) du périmètre de gestion, à intervalles et selon un format adapté aux besoins du service prescripteur 

Pourquoi pas vous ?

Le développement de nos collaborateurs est la clé de notre réussite : EY vous permet de personnaliser votre projet en fonction de vos appétences et vos souhaits de développement personnel. Formations dédiées, accès aux technologies de pointe et ressources documentaires spécialisées, mobilité interne, interventions d’experts, vous serez accompagnés tout au long de votre expérience EY pour relever les défis d’aujourd’hui et de demain.

Avez-vous entendu parler du Smartworking chez EY ?

Le SmartWorking vous permet de choisir les modalités de travail les plus appropriées à la conduite de vos missions en conciliant vos envies/engagements et nos services auprès de nos clients. Vous ne vivrez plus jamais le travail comme avant.

Votre profil

• Connaissance des acteurs du secteur public (aspects réglementaires, administratifs, juridiques et financiers)
• Connaissance des règles d’exécution financière en environnement de gestion budgétaire et comptable publique
• Maîtrise des environnements (outils ERP et processus) de l’exécution financière
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique et privée
• Maîtriser parfaitement le pack Office dont Excel
• Appliquer les règles déontologiques du métier
• Avoir le sens de l’organisation, de la méthode, de la hiérarchisation et de la planification des tâches
• Savoir gérer des pics d’activité
• Faire preuve d’autonomie et de très grande rigueur dans l’organisation de son travail et la capacité à rendre compte
• Aisance rédactionnelle, de prise de parole, d’analyse et de synthèse
• Capacité d’adaptation au sein d’une organisation transversale
• Être diplomate et pédagogue
• Goût prononcé pour le travail collaboratif en équipe et le partage de l’information
• Force de proposition dans l’amélioration du service, proactif et dynamique
• Excellent niveau de communication écrit et oral

A propos d’EY :

EY rassemble aujourd’hui 284 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin, qu’ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne. Notre engagement envers nos équipes commence avec cette promesse : quel que soit votre parcours avec nous, l’expérience EY dure toute une vie. 

Vivez l’expérience EY, Rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.