Chargé adjoint Sûreté / Sécurité Bâtiments - Paris HF FY24

Acteur majeur en France et à l’international dans le Conseil, l’Audit, le Droit, et la Transaction, EY se donne les moyens de répondre à un double enjeu prioritaire : mettre au service de nos clients une palette unique de compétences et de talents et donner à chacun de nos collaborateurs la possibilité de se réaliser et de grandir.

Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

La Direction Sûreté / Sécurité Bâtiments d’EY recrute un(e) Chargé adjoint Sûreté / Sécurité Bâtiments – poste basé à Paris-La Défense - CDI

Vos missions

• Participer à la gestion quotidienne du service sûreté/sécurité :
  • Gérer la Sûreté/Sécurité au quotidien des sites EY en France
  • Gérer les badges d’accès durant leur cycle de vie
  • Assurer la surveillance physique de nos étages
  • Participer activement à la sensibilisation Sûreté des collaborateurs et à la Sécurisation de leur  matériel
  • Confectionner les badges d’accès et attribuer les accès selon la stratégie Sûreté
  • Gérer quotidiennement les badges temporaires des sites
  • Gérer quotidiennement les clés, cylindres et coffres à clés
  • Assurer la surveillance des sites à l’aide des moyens à disposition (système de contrôle d’accès, vidéosurveillance, systèmes intrusion etc.)
  • Enquête suites vols, dégradations
  • Accompagnement d’invités VIP

• Rédiger les procédures générales de Sûreté et de sécurité des sites EY France et s’assure de leur correcte application et mises à jour

• Assurer la rédaction, le suivi et la mise à jour de nos procédures de gestion de crise et plans de continuité d’activité pour chacun de nos sites EY France et peut-être amené à réaliser des scenariis de mise en situation afin de vérifier la bonne application, cohérence des process rédigés

• Participer à la mise en œuvre opérationnelle des moyens techniques de Sûreté (contrôle d’accès, vidéosurveillance, intrusion, télésurveillance…) etl’interface avec les prestataires en charge de la maintenance curative et préventive

• Participer au suivi du budget prévisionnel du service sûreté/sécurité

• Effectuer les demandes de devis et vérifie la conformité avec les besoins. Elabore les bons de commande afférents suite à la validation du devis par le Responsable hiérarchique et s’assure de la conformité de la facturation

• Participer à l’élaboration des cahiers des charges en vue d’appels d’offre concernant le service sûreté/sécurité

• Effectuer la mise en place des contrôles nécessaires et leur alimentation : audits ponctuels, indicateurs de suivi (reportings), contrôles à partir des outils informatiques, suivi des incidents,…

• Effectuer des audits sûreté/sécurité sur chaque site selon les périodicités définies. Elabore et suit les plans d’actions correctifs suite aux audits réalisés

• Réaliser des déplacements selon les nécessités sur l’ensemble des sites en France

• Participer à l’organisation des évènements internes ou externes en collaboration avec l’organisateur

• Pour les évènements externes, participre au choix du site

• Pour les évènements internes et externes, effectuer une analyse précise des risques que présente le site et met en adéquation les besoins techniques, humains et organisationnels nécessaires

• Vérifier l’application de la réglementation HSE en vigueur sur les sites EY. S’assure avec son responsable hiérarchique de la bonne réalisation des formations en matière de sécurité incendie et de la conformité du nombre de personnes formées par site

• Etre garant de la conformité des installations au regard de la CNIL et effectue les démarches d’autorisation en cas de nécessité

• Etre garant de la bonne gestion du contrôle d’accès dans octopus, microsésame, salto et de l’attribution d’accès aux salles, bureaux sensibles sécurisées par serrure SALTO ou lecteur de badge. Effectuer un suivi sous fichier informatique détaillant pour chaque salle, bureaux sensibles, les personnes y ayant accès.Etre en charge de la constitution des groupes d’accès

• Effectuer la gestion des clés à transmettre aux collaborateurs EY et aux prestataires

• Participer au contrôle de l’activité des prestataires de sécurité physique et de télésurveillance

• Participer aux formations des équipiers locaux de sécurité (ELS) et des relais de mise en sécurité  ( RMS)

• Assistance à personne en cas d'incident (l'ensemble du service sûreté sécurité EY est formé SST)                                              

• Participer à la gestion des incidents majeurs (évacuation/confinement) sur site

• Gestion de l’outils everbridge actualisation, tests, pour l’envoi massif de messages vers les collaborateurs en cas de confinement ou incidents spécifiques                                                                    
• Accompagner les collaborateurs sur les démarches à effectuer en cas de perte ou vol de matériel

• Participer aux relations quotidiennes avec les gestionnaires des immeubles, prestataires, autorités, les gestionnaires pour la Sécurité et la Sûreté des sites EY

• Participer aux astreintes téléphonique le soir, la nuit et le week-end en cas d’appels de collaborateurs, prestataires, autorités ; de la télésurveillance suite déclenchement d’une alarme sur un bureau afin d’appliquer le protocole adéquat, réception sur leur téléphone des alarmes en cas de d’appui du bouton agression par une hôtesse d’accueil sur un bureau.

Votre Profil

• Première expérience dans les métiers de la sûreté
• Maitrise de l’anglais écrit et parlé
• Aisance avec les outils informatiques, word, excel, powerpoint et la rédaction
• Sens de l’écoute et bon relationnel
• Savoir faire face à la gestion de situations d’urgence
• Rigueur dans le travail et la confidentialité

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EY est un employeur qui pratique l'égalité des chances.